Politique de Confidentialité
Chez auriseloniva, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Responsable du traitement des données
auriseloniva, établi au 34 Av. de Lombez, 31300 Toulouse, France, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. Nous nous conformons au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Coordonnées du responsable
Adresse : 34 Av. de Lombez, 31300 Toulouse, France
Téléphone : +33466847655
Email : info@auriseloniva.com
2. Données collectées et finalités
Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services éducatifs. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :
Type de données | Finalité | Base légale |
---|---|---|
Nom, prénom, email | Gestion des inscriptions et communication | Exécution du contrat |
Adresse postale, téléphone | Traitement administratif et contact | Exécution du contrat |
Données de navigation | Amélioration de l'expérience utilisateur | Consentement |
Historique de formation | Suivi pédagogique personnalisé | Intérêt légitime |
Finalités détaillées
- Gestion de votre compte utilisateur et suivi de votre parcours de formation
- Traitement de vos demandes d'information et de vos inscriptions
- Envoi d'informations relatives à nos programmes éducatifs
- Amélioration continue de nos services et contenus pédagogiques
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes
3. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les périodes varient selon le type d'information :
- Données de compte actif : pendant toute la durée de votre relation avec auriseloniva, puis 3 ans après votre dernière interaction
- Données de prospection : 3 ans à compter de notre dernier contact
- Données financières et comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
- Cookies et traceurs : 13 mois maximum à compter du dépôt
- Données de messagerie : durée de la relation commerciale plus 5 ans
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible pour des besoins statistiques.
4. Partage et destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées à des tiers dans les situations suivantes :
Destinataires internes
Les équipes de auriseloniva ayant besoin d'accéder à vos données pour remplir leurs missions : équipe pédagogique, service administratif, support technique.
Prestataires externes
- Hébergeurs de données et fournisseurs de services cloud
- Plateformes d'emailing pour nos communications
- Services de paiement sécurisé pour le traitement des transactions
- Outils d'analyse statistique et de mesure d'audience
- Prestataires de support technique et maintenance
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données. Ils n'ont pas le droit d'utiliser vos informations à d'autres fins.
Autorités compétentes
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités publiques si la loi l'exige.
5. Transferts de données hors UE
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Certification sous le EU-US Data Privacy Framework pour les prestataires américains
- Décision d'adéquation de la Commission européenne pour certains pays
- Règles d'entreprise contraignantes pour les groupes internationaux
Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant via les coordonnées indiquées en fin de document.
6. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et la divulgation :
- Chiffrement des données sensibles en transit et au repos (SSL/TLS)
- Contrôles d'accès stricts basés sur le principe du besoin d'en connaître
- Authentification forte pour l'accès aux systèmes critiques
- Surveillance continue et journalisation des activités suspectes
- Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Tests de sécurité et audits périodiques de nos systèmes
Malgré ces précautions, aucune méthode de transmission sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger vos identifiants de connexion.
7. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction. Vous pouvez également modifier certaines informations directement depuis votre espace personnel.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas : retrait du consentement, données devenues inutiles, opposition au traitement. Ce droit peut être limité par nos obligations légales.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines situations, notamment pendant la vérification de leur exactitude.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée, vous pouvez les récupérer dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime.
Comment exercer vos droits : Envoyez-nous un email à info@auriseloniva.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous traiterons votre demande dans un délai d'un mois maximum.
8. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (authentification, panier)
- Cookies de performance : mesurent l'utilisation du site pour l'améliorer
- Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences (langue, région)
- Cookies publicitaires : personnalisent les contenus promotionnels (avec votre consentement)
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.
9. Protection des mineurs
Nos services s'adressent principalement à des adultes. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir le consentement de vos parents ou tuteurs légaux avant de nous fournir des informations personnelles.
Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'un mineur sans consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations rapidement.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Nous vous informerons de toute modification substantielle par email ou via une notification sur notre site.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
La version actuelle a été mise à jour le 15 janvier 2025. L'utilisation continue de nos services après une modification constitue votre acceptation de la politique révisée.
11. Réclamations et autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :
- Nous contacter directement pour résoudre le problème
- Introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
Coordonnées de la CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : +33 1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Nous contacter pour toute question
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
Email : info@auriseloniva.com
Téléphone : +33466847655
Adresse postale : 34 Av. de Lombez, 31300 Toulouse, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.